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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
密集架就是密集柜，因为一套完整的密集架的 列和。后一列都是封死的，要么是门，要么是死板，合到一起，也是一个密闭的整体，所以说，密集柜的叫法，更确切些。不管在生活上还是在办公上面都是会有很多的文件、书籍的物品，随意放是很影响整洁的，但是利用了各种密集架、档案文件柜等产品就会让整体感觉更为的整齐一些。
智能密集柜的价格市场上厂家报价一般之前爱元不等，那么为什么会有这样的差距呢。是每个厂子的产品看的利润大小的问题吗。其实不是的。影响厂家价格的因素有一下几点：?1.规格型号：大家都指导智能密集柜根据所放档案类型的不一样，外观尺寸和内部结构也会有着很大的不同，结构复杂尺寸比较大的当然价格要高。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(上饶市分公司)的目标：让客户省时、省力、省心、省金；以质量取胜，以服务取优，以价格取信。
我们的承诺是：保证精美的品质，给予较低的 樟木密集柜、钢制手动密集柜、箱式密集柜、挂网式密集架价格，提供热情的服务，因为您的满意，是我们的追求。
其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的可靠性和稳定性大大提高。
但是该系统仍然是采用380V三相交流电机，因此，仍没有解决三相交流电的困扰：如在设计建造库房时须预留三相交流电源。由于三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制等原因，又出现一种新型密集架，它的控制电路和驱动电路采用220V市电甚至36V以下的直流电驱动，了三相交流电所带来的各种隐患。
?????随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。
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